作者:云南建投第一水利水电建设有限公司第十四直管项目部 杨富成
《清单革命》是美国白宫顾问阿图•葛文德的一本探讨如何在医疗、建筑、金融等领域运用清单来提高效率和安全的书籍。书中介绍了清单的历史、作用、原理和应用,引用了众多案例和数据,展示了清单的力量。
如一张手术清单让原本经常发生的手术感染比例从11%下降到0;一张建筑清单让每年建筑事故的发生率不到0.002%;一张投资清单让一个投资组合的市值竟然增长了160%,这些案例无不体现了清单革命的作用和力量。
本书内容分为三部分:清单革命是一场观念变革、清单革命的行事原则、让使用清单成为一种习惯,主要围绕医学、建筑、航空领域进行描述“清单”的重要性,而这些行业都有个共同特点,那就是其复杂性显著。塞尔维亚说:“建筑就像身体一样”,它有皮肤,有骨架,还有血管系统、呼吸系统和神经系统,各种工作必须互相协调,有序而精确地展开,其中任何一个系统的受损都将影响整个身体机能。水利建设之路漫长而艰辛,类似情况无可厚非,因此需要建立清单,当然,本书所说的清单,不仅仅是指把事件罗列清楚的单据,而更多的是一种工作的流程检查表,或者应急事宜的处理步骤。
作为一名水利建设的一线工作人员,我深知身上肩负的责任和担当,水利是人民必须的水源供给也是国家绿色生态及基础保障,不容许有任何的不安全因素,而能够减少不安全因素的基础就是资料清单。当50年后某个施工部位需要维修时,可能已无法找到最熟悉的技术负责人,但是如果有当时最真实、规范的施工日志资料,相信维修人员将轻而易举地知道在哪个单元工程、哪个桩号、哪个坐标要如何维修;当在施工前做好安全技术交底、确保施工人员入职体检及持证上岗,在过程中开展好危险源辨识、隐患排查等围绕20类隐患做好预防措施并留存痕迹资料,相信不管是平时的安全管控还是应急处理都能得心应手。
对于水利建设而言,更是需要将任务项目化,项目清单化,清单具体化。把任务视为一个项目,按照项目管理的思想分解为多个互动的工作任务,通过项目组织与计划、项目调整,把各项措施落实得更细更周密一些,在确保时间、技术、经费和性能指标的条件下,可以尽可能高的效率完成目标任务;将项目清单化就是要全面梳理出一张职责任务清单,通过清单划分到每一位职工具体负责完成什么任务,真正在工作职能上解决好职责不清晰的问题,从而提高效率;清单具体化就是要更深层次罗列出具体工作及内容。将任务项目化,项目清单化,清单具体化体现的是流程、制度、方案、清单,按流程来做,能够保证办事有指导;用制度来管,能够保证事事有规范;依方案去办,能够保证工作有计划;拿清单去办,能够保证执行有效果。
时代在进步、国家在发展、行业在革新、公司也在行动,而公司以“提升资料管理,夯实管理基础”为主题的秋风行动更是诠释了《清单革命》的中心思想。自公司“资料管理提升”解放思想大讨论活动开展以来,我们也以“资料管理提升”为抓手,围绕工程资料管理规范化、标准化,建立了工程资料管理体系,学习了公司《工程档案管理规定》。根据管理人员岗位职责,明确细化责任,确保每个人都有任务,从梳理资料台账入手,分工协作,分类实施清单归档,在学习和梳理过程中,全体人员积极交流资料管理的重要性,认真分析资料归集中遇到的难点,并形成清单,不断提高全员资料管理意识和工作技能,进一步强化管理人员自身建设,增强其履职尽责能力。
最后以《清单革命》中的一段话来总结我的心得体会,不让清单写在纸上,让清单印在心上,让清单渗透进我们的工作中,不断提升项目管理水平,促进工程管理提质增效,为公司实现内涵式高质量发展贡献力量。